Pokiaľ chcete zapísať svoju firmu do Obchodného registra a začať podnikať, pri zápise k nej musíte zaregistrovať aj nejaké firemné sídlo. A v tomto prípade máte niekoľko možností, pretože sa nemusí jednať výhradne o prevádzku. Môže tu ísť v podstate o registráciu akejkoľvek nehnuteľnosti, ku ktorej máte nárok, teda napríklad aj o vašu kanceláriu, bydlisko alebo prenajaté priestory. V prípade prenájmu je však potrebný súhlas majiteľa priestorov.
A nie každý zo zakladateľov má kanceláriu, cena za jej prenájom navyše môže byť likvidne vysoká. No a nie každý zakladateľ chce k svojej firme evidovať svoje bydlisko, chce si udržať súkromný a rodinný život od biznisu, firemnej pošty a návštevy úradníkov. A ako odznelo vyššie, v prípade prenájmu je zas potrebné zvolenie vlastníka nehnuteľnosti. Toto sú v stručnosti dôvody, prečo v súčasnosti stále viac začínajúcich, hoci aj skúsených podnikateľov „presedlá“ na virtuálne sídlo spoločnosti za oveľa menšie mesačné poplatky.
V takomto prípade vlastne získate adresu, ktorú môžete platne zaregistrovať do Obchodného registra, ale nemusíte sa v jej priestoroch fyzicky vyskytovať. Budete ju však mať prenajatú a zvyčajne ide o ponuky s lukratívnou adresou, prevažne virtuálne sídla v Bratislave, ale napríklad aj Košiciach alebo Žiline. Lokality, ktoré spravia dobrý dojem na obchodných partnerov a navyše poskytujú anonymitu pred daňovou kontrolou.
Pre podnikateľa sa s tým spájajú viaceré výhody:
Ušetrí náklady- A to konkrétne niekoľko stoviek mesačne v porovnaní s klasickým prenajatím kancelárskych priestorov.
Získa súkromie– vďaka získaniu virtuálneho sídla nebude musieť k svojej firme evidovať svoje bydlisko, resp. domáce priestory. A firemná pošta mu bude chodiť do zaevidovaného sídla.
Prestížna adresa– aj napriek nízkym mesačným poplatkom získa lukratívnu adresu, s ktorou vzbudí dobrý dojem u svojich obchodných partnerov.
Doplnkové služby- sekretariát v prenajatom sídle bude prijímať jeho firemnú poštu a o každej takejto reakcii ho notifikovať (a poštu je možné preskenovať a poslať na email).